Ежегодный отчет о работе сервиса заполнения аттестатов в 2015 году

Ссылки на отчет за 2011, 2012, 2013 и 2014 года. Из доработок в этом году — поменял главную страницу. Сделал её более современной, в стили лендингпейдж. Добавил вывод статистики — сколько школ оплатили, число заполненных аттестатов, средний бал по всем аттестатам.

Реклама

Рекламу в Google AdWords в этом году не запускал.

Техническая поддержка

Тех. поддержка была доступна по электронной почте и на сайте в разделе «Вопрос-Ответ»:

По электронной почте пришло около 16 писем от 9 разных школ

8 обращений через страницу «Вопрос-Ответ».

Статистика посещаемости

По данным счетчика Яндекс.Метрика за май и июнь было 2 551 посетитель и 20 751 просмотр.

График посещаемости по версии Яндекс.Метрики:

Статистика посещаемости

Источники переходов:

источники переходов 2015

Статистика по аттестатам

Всего на сервисе было создано 978 классов, в них было добавлено 5 312 аттестата (в прошлом году было 4 514 аттестата).

Количество оценок:

  • 3 — 30 555
  • 4 — 36 518
  • 5 — 27 172

Всего оценок — 94 245.

Средний балл — 3.96 (увеличился, в прошлом году был 3,94).

Популярные имена:

1. Анастасия (222)

2. Александр (190)

3. Екатерина (144)

4. Анна (124)

5. Андрей (119)

6. Сергей (117)

7. Мария (112)

8. Иван (103)

9. Дарья (103)

10. Дмитрий (101)

11. Максим (97)

12. Татьяна (94)

13. Наталья (92)

14. Алексей (90)

15. Никита (86)

16. Юлия (86)

17. Владислав (82)

18. Виктория (80)

19. Ольга (74)

20. Ксения (73)

Финансовая статистика

Сервис оплатили 6 школ.

Выводы

В этом году многие, уже оплатившие, школы активно пользовались сервисом. Новых школ оплативших доступ к сервису было всего 6.

Ежегодный отчет о работе сервиса заполнения аттестатов в 2014 году

Ссылки на отчет за 2011, 2012 и 2013 года.

В начале этого года  формат бланков аттестатов вновь изменился. Встал вопрос, либо закрывать сервис насовсем, либо адаптировать его под новые бланки. Я решил доработать сервис и сделать его вновь платным (с 7 июня 2014).

Реклама

Рекламу в Google AdWords в этом году не запускал.

Техническая поддержка

Тех. поддержка была доступна по электронной почте и на сайте в разделе «Вопрос-Ответ»:

По электронной почте пришло около 60 писем от 20 разных школ

18 обращений через страницу «Вопрос-Ответ».

1 звонок, одна школа попросила телефон, чтобы оперативно выяснить свои вопросы.

Статистика посещаемости

По данным счетчика LiveInternet за месяц было 2 125 посетителей и 35 007 просмотров.

Статистика посещений за июнь 2014График посещаемости по версии Яндекс.Метрики:

яндекс.метрика июнь 2014Источники переходов:

источники переходов июнь 2014Статистика по аттестатам

Всего на сервисе было создано 858 классов, в них было добавлено 4 514 аттестата (в прошлом году было  3 182 аттестата).

Количество оценок:

  • 3 — 26 497
  • 4 — 30 934
  • 5 — 22 304

Всего оценок — 79 735.

Средний балл — 3.94 (увеличился, в прошлом году был 3,92).

Популярные имена:

1. Анастасия (198)

2. Александр (169)

3. Екатерина (130)

4. Сергей (113)

5. Анна (107)

6. Андрей (103)

7. Мария (100)

8. Дарья (95)

9. Иван (92)

10. Алексей (90)

11. Максим (89)

12. Татьяна (87)

13. Дмитрий (85)

14. Наталья (81)

15. Юлия (81)

16. Никита (73)

17. Владислав (73)

18. Ирина (71)

19. Виктория (69)

20. Ольга (68)

Финансовая статистика

Сервис оплатили (для тех школ которые платили в первые два года в этом году доступ к сервису был бесплатный) 32 школы. Через

  • Банковскую карту – 13 школ,
  • МТС — 3 школы,
  • Мегафон – 9,
  • Евросеть – 4,
  • Связной – 2,
  • QIWI -1.

Количество школ оплативших по регионам:

  • 18 — Новосибирская область 054
  • 4 — Республика Башкортостан 002
  • 4 — Москва 077
  • 2 — Забайкальский край 075
  • 2 — Псковская область 060
  • 2 — Республика Карелия 010
  • 1 — Санкт-Петербург 078
  • 1 — Краснодарский край 023
  • 1 — Тверская область 069
  • 1 — Нижегородская область 052
  • 1 — Кемеровская область 042
  • 1 — Ростовская область 061
  • 1 — Ненецкий автономный округ 083
  • 1 — Ханты-Мансийский автономный округ — Югра 086
  • 1 — Ямало-Ненецкий автономный округ 089
  • 1 — Республика Дагестан 005
  • 1 — Чувашская Республика — Чувашия 021
  • 1 — Ленинградская область 047

 

Интересные факты

Одна школа написала письмо с просьбой сказать им пароль от экселевского файла, который я делал в ОблЦИТе.

Через 10 минут после включения платного режима на сайте поступил первый платеж.

Сервис был не просто адаптирован под новые бланки, но и была добавлена новая функциональность — заполнение свидетельств, экспорт сводной ведомости в файл Excel.

Обновил Сервис заполнения аттестатов

В начале этого года Министерство Образования РФ вновь изменила бланки выдаваемых в школах аттестатов. Пришлось переделывать свой «Сервис заполнения аттестатов«, в частности:

  • поменял шаблоны настройки положения элементов на странице;
  • поменял страницу ввода данных (теперь ФИО ученика указывается только в именительном падеже, номер аттестата формируется по другому принципу, сделал отчество ученика не обязательным полем — в прошлом году пару раз просили убрать);
  • поменял страницу с общими настройками (добавил ФИО руководителя, выбор региона);
  • добавил возможность печати дубликатов аттестатов;
  • добавил печать «Свидетельств».

скриншот настройки шаблона титульного листа аттестата

Ежегодный отчет о работе сервиса заполнения аттестатов в 2013 году

По традиции подвожу итоги работы сервиса заполнения аттестатов в конце учебного года. Ссылки на отчет за 2011 и 2012 года.

Летом 2012 г. я сделал сервис бесплатным для всех школ на неограниченное время, поэтому финансовой статистики нет. Continue reading «Ежегодный отчет о работе сервиса заполнения аттестатов в 2013 году»

Результаты работы сервиса заполнения аттестатов 2012 году

Завершился очередной этап заполнения и выдачи аттестатов в школах. Подведу итоги работы моего сервиса. Отчет за 2011 год.

Если кратко, стало ещё хуже, чем в прошлом году. Continue reading «Результаты работы сервиса заполнения аттестатов 2012 году»

Результаты работы «Сервиса заполнения аттестатов»

Прошел месяц с момента запуска проекта — «Сервис заполнения аттестатов». Можно подвести итоги и сделать выводы.

Если кратко, проект — не взлетел. Continue reading «Результаты работы «Сервиса заполнения аттестатов»»

Сервис заполнения школьных аттестатов вместо программ

После двух сумасшедших недель в июне прошлого года, связанных с заполнением аттестатов, и обнаружения недоработок и ограничений в созданном модуле, стало понятно, что предложенное решение не совсем правильное. Основные недостатки были следующие:

— ограничение числа выпускников при генерации аттестатов (до 15 человек);

— работал только в MS Excel 2003 (в версии 2007 — не работал);

— не было возможности точной настройки шаблона перед печатью;

— работал только под операционной системой MS Windows;

— необходимо было дополнительно настраивать Excel (разрешать использование макросов).

После анализа перечисленных недостатков мне пришла идея формирования шаблонов для печати в виде PDF-файлов, ведь их можно генерировать онлайн. Как известно, PDF-файлы одинаково выглядят под разными операционными системами.

Нашел только один сервис, реализующий данный функционал (attestat-print.ru — скриншот). Но он показался мне не удобным. Заглянув на сайт через полгода, выяснил, что он не выполняет основную функцию – не генерирует PDF-файлы. На момент написания данной статьи сайт attestat-print.ru не доступен, так как не продлен домен.

Разработка сервиса началась 10 марта 2011 г. с проектирования пользовательских интерфейсов, страницы регистрации и главной страницы. Затем была продумана структура таблиц в базе данных. Программно сервис реализован на PHP в виде модуля для Drupal 6.x. Для генерирования PDF-файлов применена библиотека mPDF. Общий объем кода модуля более 4800 строк (без учета mPDF). Сервис платный, прием платежей осуществляется через robokassa.ru.

В результате удалось создать функциональный и удобный сервис, лишенный перечисленных выше недостатков. Сервис доступен по адресу attestat-pdf.ru.

Модуль заполнения аттестатов и приложений

Модуль (программа) заполнения аттестатов

Во вторник на работе поступило задание срочно разработать модуль заполнения аттестатов и приложений. Так как согласно руководству по заполнению бланков документов государственного образца теперь надо осуществлять только с помощью компьютера.  Цитата:
1. Бланки документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании (далее — аттестаты) заполняются на русском языке с использованием компьютерной техники (шрифтом черного цвета, размер 14 Bookman Old Style или Times New Roman). При заполнении может использоваться компьютерный модуль заполнения аттестатов и приложений, позволяющий автоматически формировать электронную Книгу для учета и записи выданных аттестатов.

Приказ есть, а модуля (программы) нет.

Решено было сделать шаблоны в Excel и написать макрос, который бы автоматически генерировал заполненные бланки аттестатов на основе сводной таблицы учеников и оценок по предметам.

Первый день закончился в полночь и был занят созданием выверенных до миллиметра шаблонов. Самое сложное это попасть в отведенные в бланке места. Второй день был потрачен на создание макроса на VBA для автоматического генерирования бланков аттестатов. Но тут вылезла ошибка. При создании более 58 копий листов книги Excel вылетал с ошибкой и дальнейшее копирование (даже ручным способом) не удавалось выполнить. Так как на каждого выпускника отводится 3 листа, то было принято решение ограничить список фамилий 15 человеками. После этого можно было заново запустить Excel и продолжать работу. День также закончился в полночь.

Утром третьего дня были до конца оформлены шаблоны и файл с примером. Затем была написана инструкция по использованию (которую вы можете посмотреть здесь instrukciya).

И после обеда файлы (пример, форма для заполнения, инструкция, информационное письмо и договор) были отправлены во все образовательные учреждения Новосибирской области.

UPD: 2.06.2011 мною запущен более совершенный и удобный сервис заполнение аттестата.